Организационно-управленческая структура является одним из основных понятий в управлении предприятия, которая тесно связана с основными целями, функциями, и работой персонала. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс, в котором принимают участие руководители всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Проблема совершенствования организационно-управленческой структуры предполагает уточнение деятельности подразделений, распределение обязанностей и определение прав руководителя и персонала, устранение дублирования функций В статье рассмотрены возможные влияния структурных изменений, на деятельность государственных предприятий. Проведена оценка влияния структурных изменений на непосредственную производительность труда организации. Рассмотрены комплексные подходы влияния на сельскохозяйственную экономику через сферу культуры. Предложены варианты условного деления организационной структуры на независимые процессы. Рассмотрены структурные взаимосвязи, влияющие на качество и эффективность принятия управленческих решений.
Ключевые слова: Организационно-управленческая структура предприятия, управление, ресурсы, персонал, информационные технологии
The Influence of the organizational and managerial structure of the enterprise on the development of its economic activities
Abstract. The organizational and managerial structure is one of the basic concepts in the management of an enterprise, which is closely related to the main goals, functions, and work of the staff. Within this structure, the entire management process takes place, in which managers of all levels, categories and professional specialization take part. The problem of improving the organizational and managerial structure involves clarifying the activities of departments, assigning responsibilities and determining the rights of the head and staff, eliminating duplication of functions. The article examines the possible effects of structural changes on the activities of state-owned enterprises. An assessment of the impact of structural changes on the direct productivity of the organization was carried out. The complex approaches of influencing the agricultural economy through the sphere of culture are considered. Variants of the conditional division of the organizational structure into independent processes are proposed. The structural interrelations affecting the quality and effectiveness of managerial decision-making are considered.
Keywords: organizational and managerial structure of the enterprise, management, resources, personnel, information technology
Структура предприятия является основой всех внутренних и внешних экономических отношений в организации. Структурные взаимоотношения определяют в целом эффективность всей деятельности и обеспечивают достижение поставленных целей. Учреждения культуры являются сложной связующей средой состояния производительных сил удовлетворяющих социальные потребности общества.
Актуальность структурных изменений на предприятиях продиктовано стремлением к рациональному потреблению ресурсов при решении государственных задач. Решение задач, сформулированных общественными интересами, ведет к развитию общества в целом. Так как, к развитию стремятся все сферы производственной деятельности, можно считать эти задачи архиактуальными.
Социальное распределение благ смещено в сторону городских агломераций, в ущерб сельским территориям. И только культурное развитие населения сельских территорий может изменить ситуацию. Определяя целостность и ценность человека, мы сможем раскрыть потенциал и осуществить прорыв в развитии экономики сельских территорий.
Исследование экономики проводится через анализ процессов, обеспечивающих производство благ, необходимых социальному обществу. Если в понятие «структура» вкладывать глубокое содержание, то меняется весь смысл со своими противоречиями.
В определениях разных справочников организационная структура имеет общие понятия, как определённая взаимосвязь, взаиморасположение составных частей, строение, устройство чего-либо. В экономике, смысловое содержание слова «структура» меняется. Перемены зависят от отношений с той или иной системой. Система или подсистема определяют процессы коллективного производства общественных благ.
Если взять предприятие, как экономический объект исследования, то в основе всей его деятельности находится организационная структура предприятия. По сути, данный термин подразумевает «руководство для пользования», которое объясняет, как организация выстраивает внутренние взаимоотношения и как она работает. То есть, организационная структура описывает, из кого состоит организация, кто, на каком уровне принимает решения, и кто эти решения исполняет.
Организационная структура компании наглядно помогает увидеть внутренние взаимодействия и взаимодействия бизнес-процессов. Демонстрация организационной структуры позволяет комплексно смотреть на распределение ролей и ответственности между участниками. Анализ структуры помогает выявить противоречия в системных взаимодействиях, определить обоснованность издержек и оценить вероятную возможность достижения поставленной цели.
Организационная структура предприятия является остовом, на котором держится производственная бизнес-модель. Изменчивость экономической среды требует от структуры гибкости и адаптивности. Поэтому в современных условиях при построении организационных структур применяются как жёсткие иерархические подходы, так и гибкие способные реагировать на сложные ситуации.
Для функционального анализа структуры производственного предприятия, необходимо рассматривать условия в двух плоскостях существующей системы. Во-первых, система отвечает за производство и включает в себя средства производства, обеспечивающие производственный процесс с выпуск готовой продукции. Во-вторых, система отвечает за управление производственным процессом и должна обеспечивать рациональное потребление. Такое условное разделение критериев системы дает возможность более глубоко провести анализ естественных и искусственных процессов и повлиять на результат деятельности.
Раскрытие культурного потенциала населения, являющегося основным компонентом экономических отношений, сложное, но перспективное направление развития производства. Возможности, скрытые в потенциале населения, могут стать основным фактором влияния на экономику. Есть эксперименты, влияния музыки на производительность молочного стада. В психологии есть понятие «теория потока», позволяющего относиться к работе как к интересному занятию, позволяющему потерять счет времени.
Экономическая деятельность, своим результатом обеспечивает благоприятные социальные условия. Развитие социальной среды без развития производственной деятельности на сельских территориях, ведет к строительству поселений призраков.
На сельских территориях, учреждения культуры позиционируются как информационные центры и места реализации различных социальных инициатив населения. Социокультурные изменения на селе, связанные с расширением направлений культурной деятельности. Художественные галереи являются учреждениями способными изменить социальное поведение и экономическую активность основных производительных сил. Активная работа галереи с работниками села меняет качество трудового ресурса, влияющего на экономические показатели деятельности. Развитие культуры способно внести институциональные изменения в экономику села.
Развитие культурных ценностей у жителей села меняет их отношение к бытовым и производственным ценностям. А это, общегосударственная задача развития общества. Сельское хозяйство играет важную роль в обеспечение населения России необходимыми продуктами питания в соответствии с утвержденными качественными и медицинскими нормами. А это, в свою очередь, положительно отразится на демографии и производительности экономики в целом.
Интеграция культурной сферы деятельности в сельскую среду обитания, должна проводиться параллельно с инновационными технологиями. Из-за не использования в системе управления инновационных технологий и методов, предприятие не имеет динамики развития. Но положительная сторона этих обстоятельств заключается в том, что у предприятия есть большой потенциал для роста и развития, с внедрением этих инструментов. Этот потенциал, возможно, реализовать, привлекая необходимые компетенции в управленческую структуру. Существует несколько путей решения этой задачи. Первое, это обучение управленческого персонала новым подходам к управлению производством. Второе, предприятие может пригласить консультанта, обладающего такими компетенциями и способного настроить систему управления. Новые компетенции управленческого персонала сократят потери во времени, сырье и других материальных и нематериальных ресурсах.
Новые подходы в управлении позволят предсказывать более точные последствия от принимаемых решений и регулировать результат деятельности всех участников процесса. Одним из результатов применения новых инструментов управления является исключение дублирования функций.
Кроме решения внутренних противоречий, новая адаптированная структура позволяет расширить возможности роста производства. Понятная прозрачная структура позволяет провести интеграцию производственной и культурной деятельности в цифровую среду.
Трансформация предприятия в цифровое пространство расширяет возможности и доступ к ресурсам всего цифрового пространства. В цифровом пространстве другие скорости взаимоотношений, расширяющие горизонты разных форм развития.
Проведем аналогии сложной производственной системы предприятия с более простой и понятной механической системой в виде автомобиля. У обеих систем есть цель и ресурсы для ее достижения. Эффективность функционирования двух разных систем зависит от наличия необходимых ресурсов и их рационального использования. Рациональное расходование материальных и других видов ресурсов изучается во всем мире разными направлениями науки, и является признаком научности в определенных парадигмах. Концепция управления трудовыми ресурсами рассматривает потенциал человека как наиболее важную ресурсную составляющую деятельности организации. Культурное влияние можно рассматривать как катализатор успешности. Трудовой ресурс, состоящий из количественных и качественных компонентов, рассматривается по принципам оценки материального ресурса в стоимостных и количественных показателях. Изучение качественной компоненты трудового ресурса условно, абстрактно и не материально.
Механическая система автомобиля более понятна и наглядна. Она перестанет функционировать без материального ресурса (пример ГСМ), но отсутствие трудового ресурса, в виде компетенций водителя, исключает работу системы априори. По такому принципу, можно рассматривать систему производственного предприятия. Тактильное ощущение руководителем материального, определяет приоритетность его воздействий. Влияние на ресурс трудового коллектива, непосредственно формирующего управленческую структуру, становится сопутствующим с надеждой на то, что сотрудники само организуются, но самоорганизация зависит от наличия коллективного алгоритма действий и компетенций, отвечающих его требованиям. Изучение влияния трудового ресурса на результат сложного и непредсказуемого процесса, может открыть удивительные результаты. Для упрощения задачи, по организации производства, разрабатываются разные инструменты в виде инновационных методов, подходов и цифровых моделей. Но, как правило, эти инструменты не применяются. Необходимо определить составные части трудового ресурса. В разных направлениях, это будут разные составляющие.
Можно рассматривать количественные показателей, определяющих количество участников, время выполнения функциональных обязанностей и тому подобное. Можно рассматривать качественные показатели, влияющие на количественные показатели и результат всей деятельности. Если по первым количественным показателям все изучено и понятно, то по вторым, качественным показателям, можно исследовать и изобретать бесконечно. Качество трудового ресурса многогранно и трудно изучаемо. Для изучения необходимо использовать другие науки кроме экономики, так как, результат деятельности человека зависит от физических, биологических и психологических функций. Кроме того, качественные показатели имеют тесную корреляцию с количественными ресурсами. Расход материального ресурса, в производственном процессе, непосредственно зависит от квалификации, креативности или синергии качественных составляющих трудового ресурса.
На сельскохозяйственном предприятии все намного сложнее, так как кроме экономических факторов необходимо учитывать корреляцию между ними. Для решения задачи с большим количеством переменных необходимо применять рациональные подходы позволяющие управлять процессом в точках напряжения. Чем больше точек напряжения, тем более непредсказуемый явлений. Количество факторов влияния определяет уровень сложности системы управления. Сложность системы управления должна быть обоснована эффективностью процесса, если запланированный эффект не достигается, понесенных затрат на создание сложной системы управления превращаются в потери. Информационные технологии позволяют учитывать такое количество факторов, которое человеку физически не по силам, при этом затраты на управление компенсируются сокращением фонда оплаты труда, или увеличением финансовых показателей.
Исследования показали, что ключевым условием для работы производственных процессов, является наличие системы управления, построенной с применением интеллектуального ресурса команды руководителей. От навыков, профессионализма, физического и морального состояния команды зависит эффективность производственной системы аграрного предприятия. Поэтому, для любой системы управления взаимодействие команды, является показателем эффективности решения управленческих задач. Существуют такие подходы, в организации работы команды, которые позволяют, каждому участнику самостоятельно определять свой ритм и вклад в общую деятельность коллектива. Такие подходы можно рассматривать как инновации в управлении, так как за внешней простотой скрывается глубокие познания на базе длительного опыта. Для внедрения управленческих инновационных технологий нужен квалифицированный персонал, способный работать в единой интенции с пониманием принципов эффективного использования интеллектуального потенциала всего коллектива.
Для повышения эффективности системы управления разработаны инструменты, на базе информационных технологий. Для работы с этими инструментами требуются необходимые компетенции. Неумелое обращение с информационными технологиями на аграрном производстве, усложняют деятельность бизнеса и не дают лидеру-руководителю возможность достичь запланированных результатов в производительности труда. Сегодня в сельском хозяйстве большинство предприятий напоминают гужевую повозку, на которую, в ходе ее улучшения, предлагают установить бортовой компьютер от скоростного болида. Для применения цифровых технологий, требуется изменить организационно-управленческую структуру и провести профессиональную переподготовку персонала.
Переоценка возможностей собственного интеллектуального потенциала в компании, приводит к нарушению сроков проведения модернизации систем и как правило к срыву всего проекта. Теряется актуальность запланированных улучшений, увеличивается стоимости проекта и самым правильным управленческим решением в такой ситуации становится решение о прекращении финансирования. Управленческий персонал компании, может уловить смысл идеи модернизации и самостоятельно попытаться провести модернизацию структурных отношений. Результат будет зависеть от компетентности команды модернизаторов. Но сам факт, что эта команда создала прецедент, при котором, необходимо кардинально менять структуру, говорит о ее несостоятельности и отсутствии у неё опыта пользоваться новейшими экономическими инструментами. Некомпетентность команды маскируется претензиями к качеству новых методик взятых на вооружение компании. Опыт показывает, что изменить структуру производственных взаимоотношений внутри компании дешевле и эффективнее, чем модернизировать производственные технологические комплексы. Потери от некомпетентного подхода к решению проблем и качественным изменениям, как правило превышают затраты на привлечение квалифицированных специалистов. Следует рассматривать разные гибкие подходы к реализации качественных изменений структуры. Более надежным выглядит комплексный подход, где привлекаются к работе смешанные группы из привлеченных консультантов и собственных специалистов. Такие гибкие подходы, сокращают затраты на исправление ошибок, обучение персонала и обеспечивают достижение поставленной цели. Обучение своих специалистов дает возможность продолжать инновационные улучшения предприятия после завершения проекта сторонними специалистами. Минусами гибкого подхода является увеличение сроков реализации проекта, на время обучения. Обучение собственных специалистов, займет какое то время, но это будет прикладное обучение без отрыва от производства и оно будет компенсировано построением системы инновационного развития. Ответственное лицо должно принять это решение на основе имеющихся условий и требований к проекту. Инструментом для принятия такого решения могут стать методики SWOT-анализа и диаграммы Ганта. Новая структура должна быть понятной и адаптированной к требованиям по применению цифровых технологий. Такие условия необходимы для использования новых цифровых инструментов раскрывающих потенциал предприятия. Интеграция в цифровую инфраструктуру повысит производительность труда, исключит отрицательное влияние человеческого фактора и в целом улучшить экономическую среду. Сопутствующими изменениями будут увеличение производительности труда, снижение зависимости от качества трудового ресурса. Предприятие получает возможность, рационально использовать свои преимущества, вертикально интегрированного агрохолдинга. Вертикально интегрированный холдинг защищает предприятие от нестабильности партнерских взаимоотношений с поставщиками.
Важным условием создания системы, интегрированных в инновационную среду, является сбалансированное оперативное управление. Такой взгляд на ситуацию обеспечит условия комплексного развития предприятия. Оперативное управление должно обеспечивать экономический рост на базе рациональных улучшений вех систем и подсистем действующих процессов в рамках целенаправленной стратегии.
Литература:
- Акатов, Н. Б. Управление интеллектуальным капиталом предприятия. Подход с применением модели EFQM 2020 / Н. Б. Акатов, С. М. Андронов, Д. Ю. Брюханов, А. А. Сафонов // Стандарты и качество. – 2022. – № 3. – С. 78-83.
- Вайл П. Цифровая трансформация бизнеса: Изменение бизнес-модели для организации нового поколения / Питер Вайл, Стефани Ворнер/ Альпина Паблишер; Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Альпина Паблишер» — Москва. — 2019 – 126с.
- Голдратт Э. М. Цель. Процесс непрерывного совершенствования / Э. М. Голдратт — «Альпина Диджитал», 2004 — (Цель) – 33с.
- Деминг Э. Д., Выход из кризиса: Новая парадигма управления людьми, системами и процессами / Эдвардс Деминг ; Пер. с англ. — 5-е изд. — М.: Альпина Паблишер, 2021. — 419 с.
- Жукова М.А., Перспективы цифровой трансформации сельского хозяйства: монография / М.А. Жукова, А.В. Улезько. – Воронеж: ФГБОУ ВО Воронежский ГАУ, 2021. – 179 с
- Семин А. Н., Развитие систем управления агропроизводством c применением гибридных методик / А. Н. Семин, В. П. Черданцев, Д. А. Неганов, Ф. В. Маханьков // Теория и практика мировой науки. – 2021. – № 2. – С. 8-13.
- Черданцев, В. П. Эффективное управление отраслью рыбоводства — потенциал экономического развития сельских территорий / В. П. Черданцев, Ф. В. Маханьков // International Agricultural Journal. – 2022. – Т. 65. – № 6.
- Черданцев, В. П. Управление кадровым потенциалом агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов / В. П. Черданцев // Международный журнал прикладных наук и технологий Integral. – 2022. – № 5.
- Доклад о человеческом развитии 2015 г. — URL: http://hdr.undp.org/sites/ default/files/hdr15_standalone_overview_ru.pdf — (дата обращения: 02.02.2024).
Информация об авторах:
Черникова Светлана Александровна, кандидат экономических наук, доцент, заведующий кафедрой менеджмента, заместитель декана Факультета экономики и информационных технологий по учебной работе ФГБОУ ВО «Пермский государственный аграрно-технологический университет имени академика Д.Н. Прянишникова».
Гореев Владимир Владимирович, магистрант ФГБОУ ВО «Пермский государственный аграрно-технологический университет имени академика Д.Н. Прянишникова».
Маханьков Федор Васильевич, магистр экономики, ведущий научный сотрудник Уральского НИИ экономической безопасности и развития сельских территорий.
Information about the author:
Chernikova Svetlana Alexandrovna, PhD in Economics, Associate Professor, Head of the Department of Management, Deputy Dean of the Faculty of Economics and Information Technology for Academic Affairs, Perm State Agrarian and Technological University named after Academician D.N. Pryanishnikov
Goreyev Vladimir Vladimirovich, undergraduate student at Perm State Agrarian and Technological University named after Academician D.N. Pryanishnikov
Makhankov Fedor Vasilyevich, Master of Economics, Leading Researcher at the Ural Research Institute of Economic Security and Rural Development
